הוראות כיצד להשוות בין שני קבצי Word

כולם יודעים כי "Word" הואעורך טקסט רב תכליתי - -. הרבה מהיכולות שלה הרבה מעבר לעריכה של הטקסט. מאמר זה יראה לך כיצד להשוות שני קבצי Word בתוכנית עצמה. הליך זה הוא פשוט מאוד, אבל כמה אנשים יודעים על זה בכלל. זה יכול להיות שימושי במקרים שונים, למשל, כאשר יש שני קבצים במחשב שלך: העבודה שלך ואת הטיוטה. כדי לא לעשות טעות ולא לשלוח טיוטה ללקוח, עדיף להשתמש השוואה של שני קבצים.

שלב 1: שלב ההכנה

ראוי לציין כי לאחר השוואהשני קבצים, הם יישארו ללא שינוי, וכל חוסר עקביות יוצגו במסמך אחר (חדש) שייפתח באופן אוטומטי. אבל הכול בסדר. ראשית, אנו להבין מה לעשות קודם, לפני שתשווה שני קבצי Word.

הצעד הראשון הוא להתכונן. לפני שתשווה שני קבצי Word, אתה צריך לפתוח אותם. אז למצוא אותם במחשב ולחץ לחיצה כפולה על אותם.

עכשיו אתה צריך לפתוח את אחד הקבצים באחד הקבציםכלי. הוא ממוקם בכרטיסייה "סקירה" בקבוצה "השוואה" כלי. הכלי "השווה" נקרא, ולכן לחץ עליו ובתפריט הנפתח בחר את הפריט עם אותו שם.

אז, אתה במקום, עכשיו אתה יכול ללכת ישירות איך להשוות בין שני קבצי Word להבדלים או התאמות.

שלב 2: בחירת מסמכים בהשוואה

לפני שפתחת עכשיו חלון שנקראMsgstr "השוואת גרסה". בה, כפי שניתן לראות, ישנם שני תחומים: "מסמך המקור" ו "מסמך השתנה". לפיכך, הראשון אתה חייב לשים את המסמך המקורי, והשני - הגרסה המתוקנת שלה.

כדי לבחור מסמך, עליך ללחוץ על הלחצןסמל של התיקייה שלצד הרשימה הנפתחת. לאחר הלחיצה, נפתח את Explorer שבו אתה צריך לנווט את הנתיב אל הקובץ הרצוי. לאחר מכן, חזור על הפעולות עבור הקובץ השני.

אז בחרנו את המסמכים הדרושים להשוואה,אבל לא למהר ללחוץ על כפתור "אישור" כדי להתחיל את תהליך הניתוח. על מנת לקבל את התוצאה הרצויה, עדיף להגדיר את הפרמטרים הנדרשים. איך לעשות את זה, עכשיו נדבר.

שלב 3: הגדר את הפרמטרים הנדרשים לשם השוואה

לכן, לפני שאתם משווים שני קבצי Word, סביר יותר לציין את הפרמטרים שהניתוח יתבסס עליהם. זה יאתר את חוסר העקביות שאתה רוצה למצוא.

כדי לפתוח את התפריט אפשרויות, אתה צריך ללחוץ על כפתור "עוד", הכל באותו חלון "השוואה גירסה".

בתפריט שנפרס, ניתן להתבונןחבורה של הגדרות. עכשיו בואו לשים לב לקבוצה "פרמטרים השוואה". בתוך זה, אתה צריך לבחור את האלמנטים כי יהיה להתאים בשני מסמכים. אגב, תיבות הסימון פחות נקבעים, מהר יותר את תהליך ההשוואה ילך. לכן, אם אתה מחפש שינויים בעיצוב, זה יהיה סביר לבחור רק פריט זה, בעוד אחרים להסיר אותו.

בקבוצה 'הצג שינויים', בחר מה לחפש: בסימנים או במילים. כמו כן אל תשכח לציין באיזה מסמך להציג את התוצאה. במקור, הקובץ המתוקן או הקובץ החדש.

לאחר שתציין את כל הפרמטרים שאתה צריך, אתה יכול בבטחה לחץ על כפתור "אישור" כדי להתחיל את תהליך הניתוח. זה לא נמשך זמן רב, גם אם נבחרו כל נקודות ההשוואה.

שלב 4: אמת את התוצאה

בסופו של דבר, תראה את התוצאה. בהתאם לבחירתך, הוא יוצג באחד משני מסמכים או בקובץ חדש, שלישי.

מקומות שאינם תואמים יסומנו בקו אדום. וזה מאוד נוח - לחיצה על הקו יראה לך את ההבדל. זה יהיה החוצה החוצה עם קו אדום.

דרך אגב, אם אתה לא יודע איך להשוות שני קבצי Word עבור התאמות, אז, למרבה הצער, זה לא יעבוד בתוכנית. עם זאת, למטרה זו, אתה יכול להשתמש בשירותים מיוחדים.